Produtividade
gestão do tempo para freelancers

Gestão do tempo: como tirar o melhor do seu recurso mais valioso

Já se perguntou como algumas pessoas conseguem fazer as 24h de um dia render tanto? Essa habilidade se chama gestão do tempo.

Ela é crucial para qualquer profissional que quer ter uma boa produtividade e desempenho em suas tarefas. E isso é ainda mais real quando pensamos em contextos de trabalhadores remotos, freelancers e nômades.

Seja qual for o seu caso ou área de atuação, seu tempo é um recurso muito valioso para ser desperdiçado, concorda? Então, venha entender mais sobre gestão do tempo e aprender a usar melhor o seu, nos negócios e na vida.

O que é gestão do tempo?

o que é gestão do tempo

O conceito é simples, assim como fica óbvio no nome, mas ele também é acompanhado de vários detalhes, possibilidades e desafios. Gestão do tempo diz respeito à habilidade de otimizar a realização de tarefas, priorizando a máxima produtividade e eficiência nesse processo.

Dentro disso, o gerenciamento do tempo contempla e depende de uma série de técnicas, hábitos e ferramentas para auxiliar cada pessoa e profissional no cumprimento de seus prazos e planejamentos.

Apesar de ser comumente relacionado ao trabalho, esse conceito também é válido para outras áreas da vida e pode ser bastante útil tanto em tarefas e atividades simples quanto em projetos complexos.

Resumindo, ser especialista em gestão de tempo é uma skill que vale muito a pena ter no currículo, pois seus benefícios vão muito além de se tornar um profissional mais valioso e competente. Quer ver só?

Ótimos motivos para você fazer a gestão do tempo

por que fazer gestão do tempo

Gerenciar bem o seu tempo impacta diretamente na sua vida e nos mais diversos aspectos que fazem parte dela. Veja o que você pode ganhar aprimorando suas habilidades nessa área:

Você vai trabalhar “menos”

Para quem acha que gestão do tempo é sinônimo de trabalhar mais, saiba que é exatamente o contrário! 

O seu tempo vai, sim, render mais; você vai ser capaz de fazer “mais em menos tempo”; mas isso não precisa ser aplicado ao pé da letra.

Ao resolver as suas tarefas com foco e agilidade, também vai te sobrar mais tempo livre; sendo mais produtivo ou produtiva a sua agenda não vai estar sempre lotada – e nem a sua cabeça! 

As palavras-chave aqui são otimização e autonomia. Tirar o melhor proveito de todos os momentos, do trabalho ao descanso e lazer, para você, à sua maneira.

Você vai ganhar “mais”

Aqui, as aspas vêm no mesmo sentido que no tópico anterior, pois este “mais” vai depender muito de você, da sua organização e dos seus objetivos. 

De qualquer forma, um profissional que gerencia bem o seu tempo é um profissional mais eficiente, ágil e que, por isso, tem mais valor no mercado.

Como freelancer ou autônomo, ao administrar bem sua agenda, você será capaz de atender e assumir mais projetos, se quiser; deixar seus clientes mais satisfeitos e também ter sempre demanda, graças à fidelização ou indicações positivas.

Como colaborador, você poderá aprimorar seus resultados, aumentar suas chances de crescer na empresa ou conquistar novas e melhores oportunidades de trabalho fora dela.

Menos estresse, frustração e culpa

Já se sentiu culpado ou culpada por não entregar o que planejou no dia? 

Segundo uma pesquisa da ISMA-BR (International Stress Management Association Brasil), 62% dos brasileiros sofrem com a sobrecarga e o excesso de tarefas no dia a dia, e apontam esse como o principal fator gerador de estresse em suas rotinas.

Diversos estudos científicos também apontam que o nível de estresse e estilo de vida das pessoas são a causa de 60% das doenças. E ainda é muito comum a naturalização do estresse no contexto profissional, o pensamento de que ele “faz parte”.

Porém, ao valorizar e gerir melhor o tempo, você terá um maior controle das suas tarefas, saberá direcionar seus esforços e poderá diminuir o estresse, frustração e culpa advindos da sobrecarga e da baixa produtividade.

Mais possibilidades de vida

Além disso, conectado com o motivo anterior, a gestão do tempo pode te abrir novas oportunidades em termos de estilo de vida e trabalho. 

Tendo um bom controle do seu tempo e sua produtividade, fica muito mais fácil se adaptar à vida nômade, ao trabalho remoto, à carreira de freelancer e outras modalidades que têm a flexibilidade, a liberdade e a qualidade de vida como princípios.Conforme um estudo da MBO Partners, cerca de 17 milhões de pessoas aspiram se tornar nômades digitais no futuro e essa, assim como as outras possibilidades citadas acima, significa mais produtividade e qualidade de vida. 

Esse mesmo estudo apontou que 90% dos nômades digitais estão altamente satisfeitos em suas carreiras e uma pesquisa da Stanford Business relatou que trabalhadores remotos são 13% mais produtivos do que os que mantêm uma rotina de trabalho convencional.

7 técnicas para uma boa gestão do tempo

tecnicas de gestao do tempo

Agora que você já sabe como a gestão de tempo está ligada à sua qualidade de vida e como é importante investir nela. 

Então, vamos partir para a parte prática e aprender a tirar essa meta do papel? Listamos 7 técnicas essenciais para você começar a aplicar:

    1. Valorize o seu tempo (de verdade!)
    2. Faça checklists e planejamentos
    3. Trabalhe com prioridades e números
    4. Não abrace o mundo
    5. Aprenda a delegar
    6. Planeje imprevistos
    7. Busque conhecimento

Quer entender mais a fundo cada uma delas? A seguir você vai encontrar várias dicas e reflexões para trabalhar e viver melhor, então vale a pena ler com atenção e até o final!

1. Valorize o seu tempo (de verdade!)

O primeiro e mais importante passo para gerenciar bem o seu tempo é saber o quanto ele é valioso. Dinheiro é importante, mas qualidade de vida é imprescindível. 

Entender e encarar seu tempo como o seu bem mais precioso vai mudar a sua forma de pensar e viver o trabalho, as tarefas do dia a dia e até os seus momentos de pausa.

Uma coisa que pode te ajudar é recorrer aos números: calcule o quanto vale a sua hora ou minuto, o quanto gostaria que valesse e volte suas ações para atingir esse objetivo, tendo em mente o quanto você estará ganhando fazendo seu tempo render ou perdendo desperdiçando-o!

2. Faça checklists e planejamentos

Aqui, o foco está na visualização e organização. Colocar as suas tarefas no papel (ou num bloco de notas digital) vai te ajudar a ter uma visão macro do que você precisa fazer e do seu desempenho.

Você pode começar o dia fazendo o planejamento do que pretende fazer ao longo dele ou terminar o dia planejando no que você irá trabalhar no próximo. O importante é ter sempre um foco ou direcionamento para não perder tempo à toa.

3. Trabalhe com prioridades e números

Junto com a técnica de listar as suas tarefas, é interessante elencar prioridades, urgências e também os prazos para a realização de cada item das suas “to do lists”. 

Aí, a lógica é começar pelo que é urgente, partir para o que é prioritário e seguir para as tarefas menores ou de rotina.

Definir prazos também é importante para segmentar o seu dia, acompanhar seu rendimento e te ajudar a saber o tempo que você leva para cumprir cada tipo de trabalho ou tarefa. 

E você não precisa necessariamente segui-los à risca, são mais um parâmetro. Com o tempo, sua clareza sobre sua forma de trabalhar vai aumentar e você se tornará mais produtivo(a) e assertivo(a) em seus planejamentos e projetos.

Seja um especialista Materialize

4. Não abrace o mundo

Lembre-se: ser produtivo não está ligado à quantidade, mas sim à qualidade. Significa fazer e entregar o seu melhor dentro do prazo que você estipulou, com consistência, consciência e eficiência.

Uma gestão de tempo bem feita exige que você se conheça e seja realista com relação às suas entregas. Adicionar um monte de tarefas no seu planejamento do dia não te torna mais produtivo(a)!

Aliás, querer abraçar o mundo nas suas tarefas pode até prejudicar seu rendimento ao invés de ajudar. Vá com calma e seja justo(a) com você e com seu tempo!

5. Aprenda a delegar

Conectado à definição de prioridades e um planejamento realista, você precisa aprender a identificar o que precisa ser feito por você e o que pode ser delegado para outras pessoas.

É claro que, se você é autônomo, provavelmente precisará dar conta de todas as etapas e demandas do trabalho, mas essa dica vale para outras situações também, como dividir as tarefas da casa com quem mora contigo, por exemplo.

Novamente, o foco aqui é ter consciência sobre si, as prioridades e a melhor forma de distribuir seus esforços. 

Cada um tem sua configuração de vida, mas delegar é uma possibilidade que não pode ser esquecida para fazer seu tempo render!

6. Planeje imprevistos

O planejamento é sempre uma expectativa e expectativas tendem a ser quebradas. Mas para quem já tem isso em mente fica mais fácil driblar os imprevistos. 

Você com certeza vai receber e-mails e mensagens que precisarão ser respondidas, podem acontecer atrasos por mil e um motivos diferentes, enfim… muita coisa pode acontecer. 

A dica aqui é já planejar contando com a possibilidade de imprevistos e, de novo, não encher a sua agenda do início ao fim. 

Crie intervalos para responder ou enviar mensagens, deixe janelas para demandas urgentes que podem surgir e tente manter a clareza das suas prioridades, recalculando a rota quando necessário.

7. Busque conhecimento

Deu para perceber como o autoconhecimento é importante para uma boa gestão de tempo? Esse aspecto é realmente determinante para colocar as técnicas anteriores em prática, então vale investir seu valioso tempo nesse sentido.

Tente identificar quais são os maiores vilões da sua procrastinação (celular, sono, etc.) e se esforce para romper esses padrões. Use e abuse de ferramentas e qualquer recurso que possa te ajudar a focar ou produzir melhor.

Além disso, pense comigo: um profissional que domina o seu trabalho, as técnicas, processos e habilidades específicas que ele envolve vai executar suas tarefas com mais facilidade e agilidade, certo?

E é por isso que procurar se especializar nunca é perda de tempo. Especialistas fazem mais e melhor em menos tempo, busque conhecimento!

Bônus: métodos e ferramentas para gestão do tempo

Quer um help nessa missão? Então anote e pesquise sobre as seguintes metodologias e ferramentas:

E além de conhecer essas técnicas, procure ferramentas e programas que as apliquem, automatizem processos e contribuam para a sua organização e produtividade!

Na Materialize, cada minuto é valioso

Na Materialize, cada minuto é valioso

A ideia de que o tempo é o recurso mais importante na vida e nos negócios é levada muito a sério por aqui e entre todos os Materialize Partners, afinal, todo mundo sai ganhando com isso.

Não desperdiçamos nem um minuto e incentivamos nossos especialistas a se tornarem experts em gestão de tempo para não onerar nem o cliente e nem a vida deles. 

Por outro lado, também sabemos que um bom desempenho depende de um ambiente propício para isso.

Por isso, elaboramos um modelo de negócio e parceria que valoriza ao máximo o tempo e o trabalho dos nossos especialistas. Ao ser um Materialize Partner você tem acesso a:

  • projetos inovadores e clientes de grande porte;
  • remuneração 60% maior do que a média do mercado;
  • total controle da sua agenda e do seu estilo de vida;
  • trabalho remoto de verdade – onde e quando quiser;
  • metodologias ágeis e times só de especialistas – como você!

Hoje são mais de 50 especialidades dentro da nossa carta de serviços e você pode trabalhar tanto como full time ou part time, dividindo seu tempo entre o seu emprego CLT/fixo e os projetos da Materialize.

Se você é especialista na sua área e acha que uma oportunidade nessas configurações se encaixaria na sua rotina, vem trabalhar com a gente! Vai ser um prazer ter você no nosso time e, ainda, poder te ajudar a conquistar uma carreira mais produtiva, rentável e flexível.


Post anterior
Como escolher o desenvolvedor de aplicativos perfeito para a sua empresa
Próximo Post
As oportunidades da Open Talent Economy: o que você pode aprender com ela

1 Comentário. Deixe novo

  • [url=https://bestadalafil.com/]online cialis[/url] Fbzevl Medicamento Cialis Cuanto Cuesta Oauayl Cialis cialis in regular pharmacies switzerland Xdyxly Possible Complications Complications occur as a result of associated conditions rather than as a result of acrodermatitis. Tuseqd https://bestadalafil.com/ – buy cialis canada pharmacy Quick Hit Clinical significance is unre lated to statistical signifi cance. Vkjlpg

    Responder

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Preencha esse campo
Preencha esse campo
Digite um endereço de e-mail válido.
Você precisa concordar com os termos para prosseguir

Contrate um Desenvolvedor da Materialize. Otimize tempo e orçamento no seu projeto.

SOLICITE UMA PROPOSTA

Últimos posts

Contrate um Desenvolvedor da Materialize. Otimize tempo e orçamento no seu projeto.

SOLICITE UMA PROPOSTA
Menu