Como gerenciar um projeto de software em 5 passos

De acordo com o Guia PMBOK, considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.

Falando especificamente sobre softwares, isso quer dizer que um projeto é uma tarefa com início, meio e fim, focada em uma entrega, que pode ser uma nova funcionalidade ou até a criação de um novo produto do zero.

Neste artigo, vamos mostrar como gerenciar um projeto de software. Você vai conferir o passo a passo para conduzir uma empreitada do início até o fim, respeitando limites de tempo e orçamento e, ainda assim, entregando um trabalho de qualidade. Boa leitura!

Como gerenciar um projeto de software: Confira os 5 passos

Um bom gerenciamento de projeto é fundamental para o seu sucesso. Quando ele não é bem feito, é comum lidar com atrasos, gastos, baixa produtividade e retrabalho, o que traz consequências como aumento nos gastos e insatisfação de clientes.

Mas gerenciar esse trabalho não é um bicho de sete cabeças. Seguindo as 5 etapas que listamos aqui embaixo, você não vai ter problemas na hora de saber como gerenciar um projeto de software!

1. Definição do escopo

O primeiro passo de como gerenciar um projeto de software é o mais óbvio: definir o que será feito, qual o prazo do projeto, o orçamento disponível e os níveis de qualidade esperados.

Essas definições funcionam como base para o planejamento estratégico e são fundamentais para a tomada de decisões e construção de um time de TI de alta performance.

A definição do escopo é o que vai nortear todos os próximos passos do gerenciamento!

2. Planejamento das estratégias

Agora que você já sabe onde quer chegar com o projeto, é hora de pensar em como fazer isso. Nesta etapa, você deve definir alguns pontos importantes, como as ferramentas que serão utilizadas, os sistemas envolvidos, a equipe e os indicadores a serem analisados para medir o progresso do trabalho.

O ponto mais delicado aqui é a escolha da metodologia para gerenciamento de projetos. As mais comuns são as ágeis, como Scrum e Kanban.

3. Integração de colaboradores e recursos

Se você quer saber como gerenciar um projeto de software e ter sucesso nessa jornada, é muito importante dar atenção a esta etapa, que é uma das mais importantes. É aqui que é feito o alinhamento entre o escopo e o time.

A boa comunicação é fundamental neste ponto, pois garante que todo o time saiba quais são as suas responsabilidades e as expectativas da empresa sobre o seu trabalho. 

4. Monitoramento

É nesta etapa que você vai usar os indicadores que foram definidos no começo do projeto. A análise desses números permite entender quais são os pontos de melhoria no projeto, e, assim, você pode traçar planos para implementá-las.

É também nesta etapa que acontecem os testes do software, que têm o objetivo de encontrar bugs para que eles sejam prontamente solucionados.

5. Encerramento

O encerramento deve acontecer dentro do prazo acordado e respeitando o orçamento estabelecido. Também é fundamental que o gerente de projetos possa garantir a qualidade do produto que está sendo entregue. 

Boas práticas de gestão de projetos de software

Além de seguir o passo a passo de como gerenciar um projeto de software, o bom gestor deve conhecer as boas práticas da área e aplicá-la na sua rotina. Isso vai ajudar a manter a produtividade do time e fazer entregas com a qualidade esperada!

Não erre na escolha dos indicadores

Você já sabe que precisa definir indicadores ainda nas primeiras etapas do projeto para fazer o devido acompanhamento da evolução do time. Mas essa escolha precisa ser feita com cuidado, afinal, o monitoramento de números inadequados pode fazer com que você não perceba erros críticos.

Esses são alguns indicadores para gestão de projetos de software:

• Valor agregado (VA)
• Índice de Desempenho de Prazo (IDP)
• Índice de Desempenho de Custo (IDC)
• Taxa de tarefas realizadas
• desvios de esforços 

Documente os seus passos

Uma boa prática de gestão de projetos de software é registrar todos os acontecimentos ao longo das etapas. Essa documentação ajuda você a manter um histórico do trabalho, que pode ajudar na tomada de decisões e aprovações.

Você pode documentar atas de reuniões, e-mails com discussões importantes, ausências, não ocorrências de reuniões, feedbacks, entre outras coisas.

Evite atividades em paralelo

Colocar a mesma pessoa para realizar duas atividades em paralelo dentro de um mesmo projeto não é uma boa ideia. Quando fazemos isso, é difícil controlar o tempo empregado em cada atividade, o que pode prejudicar o controle da produtividade.

Além disso, quando uma pessoa tem duas responsabilidades, é natural que priorize uma em detrimento da outra.

Mantenha um bom relacionamento com o time

A boa relação entre o gerente e o time é fundamental para o sucesso do projeto, para isso, esteja próximo fisicamente, sempre disponível para tirar dúvidas e ajudar. 

Só tome cuidado para não deixar de lado o profissionalismo. É importante deixar claro quais são os prazos e cobrar quando for necessário. 

Vantagens de internalizar a gestão de projetos e terceirizar a operação

Ao terceirizar um projeto, uma boa prática de gestão é designar alguém da própria equipe para a tarefa. Assim fica mais fácil alinhar o desenvolvimento às expectativas da empresa e garantir a qualidade das entregas. Outro ponto importante é que, com a gestão interna, fica mais fácil mudar estratégias caso o resultado parcial não seja o esperado — esse tipo de mudança é muito mais trabalhosa quando a gestão é terceirizada.

Já para operação, o outsourcing com a Materialize é a melhor opção. Na nossa plataforma você contrata especialistas experientes nas mais diversas áreas de tecnologia e garante que o seu projeto será desenvolvido por quem realmente entende daquilo.

Funciona assim: você contrata um pacote de horas e pode dividi-las como achar melhor entre os nossos 300 especialistas. E o melhor é que pode acompanhar o trabalho de todos eles em tempo real, como se o squad temporário fosse uma extensão da sua equipe tech.

Quer entender melhor? Conheça os nossos planos!