Como Gerenciar Equipes de Trabalho Remoto? Confira as Melhores Dicas

O trabalho remoto, ou teletrabalho, como é chamado oficialmente pela Legislação Brasileira, é a execução de atividades profissionais à distância, sem a necessidade de estar presencialmente na sede da empresa.

Até o início de 2020, antes da pandemia do coronavírus, o trabalho remoto era considerado uma tendência para o futuro. Mas a necessidade de isolamento social fez com que o que era uma tendência rapidamente se tornasse a realidade de muitos.

Somente naquele ano, as ofertas de vagas em regime home office cresceram 300% e, em julho de 2021, 11% dos trabalhadores do Brasil já haviam adotado o modelo.

Qual a diferença entre home office e trabalho remoto?

Muita gente confunde os dois termos, mas, na prática, eles são diferentes. Home office é o termo usado para indicar o trabalho feito em casa. Já o trabalho remoto é aquele que pode ser realizado de qualquer lugar. O home office, portanto, é um tipo de trabalho remoto.

Em algumas empresas, é permitido fazer home office, mas não outros tipos de trabalho remoto. Isso acontece em casos em que o projeto é confidencial e suas informações sensíveis não podem ser divididas com outras pessoas. Por isso, as empresas exigem que os funcionários trabalhem em casa e não em espaços públicos.

6 vantagens do trabalho remoto para as empresas

Adotar o trabalho remoto é, claramente, vantajoso para os funcionários, que têm mais autonomia sobre sua própria rotina, economizam tempo e dinheiro com deslocamento e ainda conseguem equilibrar melhor a vida pessoal e profissional.

Mas será que esse modelo de trabalho também é assim vantajoso para a empresa? Nós achamos que sim!

Por isso, a seguir listamos 7 benefícios do trabalho remoto para empresas!

1. Redução de custos

Podemos dizer que esta é a principal vantagem do trabalho remoto para a empresa. E você já deve imaginar omotivo, não é?

Quando a empresa tem funcionários que trabalham remotamente, não é necessário investir tanto na infraestrutura da empresa. Assim, é possível diminuir custos com contas de água e energia, compra de móveis e equipamentos e aluguel de grandes espaços e até mesmo no cafezinho servido aos colaboradores.

Ter pessoas trabalhando remotamente não quer dizer necessariamente que a empresa não vai ter uma sede. A depender do seu modelo de negócio, é importante ter um espaço para receber clientes, por exemplo. Mas, com todo o time (ou pelo menos uma parte) trabalhando fora do escritório, é possível ter uma estrutura mais enxuta.

2. Contratação de talentos globais

Se você faz questão de ter o time trabalhando presencialmente, limite as suas contratações geograficamente. Você resume as suas possibilidades à região em que fica a sede da empresa e fecha os olhos para o resto do mercado.

O trabalho remoto permite que você contrate pessoas de qualquer lugar do mundo e esse fato sozinho traz consigo muitos outros benefícios, como a possibilidade de contratar pessoas super especialistas.

3. Talentos mais motivados

Quando você permite que o seu time trabalhe de onde quiser, é natural que as pessoas se sintam mais motivadas. Isso porque elas podem acordar mais tarde, distribuir melhor as atividades ao longo do dia, fazer pausas mais longas e até variar os espaços de trabalho.

Tudo isso deixa os profissionais mais motivados e dispostos para trabalhar. 

4. Maior retenção de pessoas

Quem trabalha com tecnologia sabe como o mercado anda competitivo A alta demanda por especialistas e a baixa oferta de mão-de-obra qualificada faz crescer a rotatividade de pessoas na empresa. Hoje, qualquer especialista em tecnologia consegue facilmente uma recolocação no mercado se não estiver satisfeito com o emprego atual.

Para lidar com esse desafio, oferecer a possibilidade de trabalho remoto é uma forma de agradar os talentos, que vão pensar duas vezes antes de aceitar uma vaga em outra empresa.

5. Melhoria na qualidade das entregas

Como você já deve imaginar, um time que trabalha com mais foco e autonomia tem mais liberdade para buscar conhecimentos e propor coisas novas. E isso se reflete positivamente na qualidade das entregas!

6. Incremento nos resultados da empresa

Como resultado da soma de todos esses benefícios do trabalho remoto para empresas, temo o incremento nos resultados, que acontecem de forma natural quando a equipe remota é bem direcionada.

Mas como garantir que todos os colaboradores estão alinhados e sabem exatamente o que precisa ser feito em cada etapa do projeto?

É isso que vamos mostrar a seguir, trazendo super dicas de gerenciamento remoto!

7 dicas para gerenciar equipes no trabalho remoto

O trabalho remoto veio para ficar. Uma pesquisa do IBM Institute for Business Value (IBV) indica que 52% dos profissionais brasileiros desejam continuar trabalhando exclusivamente em suas casas e que apenas 10% querem voltar ao trabalho 100% presencial.

Diante disso, é fundamental que os líderes saibam como gerenciar equipes  remotas e estejam preparados para lidar com os principais desafios desse modelo. Confira algumas dicas!

1. Mantenha a boa comunicação

Isso é fundamental para que todos estejam alinhados em relação ao objetivo do projeto e saibam exatamente quais são as suas responsabilidades.

Lembre-se de que, muitas vezes, oóbvio precisa ser dito e é preciso garantir que as pessoas que estão recebendo as informações estão fazendo a interpretação correta. Por isso, clareza e objetividade são pontos fundamentais.

2. Motive a equipe

Nem sempre é fácil motivar à distância, mas esse novo cenário muitas vezes causa ansiedade em algumas pessoas. Deixe claro que a empresa está disponível para ajudar e ofereça apoio sempre que necessário.

3. Não deixe a cultura organizacional se perder

Valores, condutas, crenças e posturas da empresa devem ser mantidas mesmo se toda a equipe trabalhar remotamente. 

Por isso, é importante ter momentos em que todos estejam presentes, mesmo que por videoconferência. Essa é uma maneira de reforçar esses valores e ainda facilitar a integração entre as pessoas do time.

4. Acompanhe de perto os profissionais

Além de acompanhar os indicadores da equipe, você pode acompanhar resultados individualmente. Assim, o funcionário se sente amparado e continua se sentindo parte de um time, mesmo que à distância.

5. Conte com a ajuda da tecnologia

Hoje em dia existem muitos softwares que facilitam a gestão de pessoas e a comunicação à distância.

Ferramentas de gestão de projetos, como Trello e Asana, são muito interessantes nesse modelo de trabalho, assim como ferramentas de comunicação, como o Slack. 

6. Seja transparente

Trabalhando fora da empresa, nem sempre os funcionários conseguem ficar por dentro de tudo o que está acontecendo com o negócio. Por isso, seja transparente na sua gestão e conte a todos quais são os principais desafios de cada projeto, compartilhe resultados e celebre pequenas vitórias.

Quanto mais informações concretas sobre a empresa as pessoas tiverem, maior será a motivação para fazer um bom trabalho.

7. Ofereça as ferramentas necessárias para o trabalho

Nem sempre as pessoas têm em casa tudo o que precisam para realizar um bom trabalho. Isso pode envolver a compra de equipamentos e até uma ajuda de custo para que contratem um serviço melhor de internet, por exemplo.

Quando você oferece esse tipo de ajuda, além de garantir a qualidade do trabalho, ainda deixa a pessoa mais motivada a fazer melhores entregas.

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